Guide d'utilisation
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Hesabi — Guide d'utilisation complet
Logiciel de gestion commerciale, facturation électronique TTN El Fatoora et TEJ pour entreprises tunisiennes
Bienvenue chez Hesabi
Hesabi est une suite complète pour gérer vos factures, stock, clients, achats, point de vente et conformité fiscale, conçue spécifiquement pour le marché tunisien 2026.
- TTN El Fatoora : génération XML TEIF, signature NGSign, soumission SOAP
- TEJ : calcul retenue à la source, déclarations XML Caisse des Dépôts
- Portail Expert-Comptable : gestion multi-clients, calendrier fiscal, honoraires
- Portail Client B2B : vos clients consultent et téléchargent leurs factures
- POS : point de vente pour vente rapide
- Stock : suivi temps réel, alertes rupture, historique mouvements
Sommaire
| Section | Description |
|---|---|
| 01 — Démarrage Rapide | Commencez en 5 minutes |
| 02 — Factures & Documents | Factures, devis, bons de livraison, avoirs, reçus |
| 03 — Produits & Stock | Gestion de stock, alertes, historique |
| 04 — Clients & Fournisseurs | CRM intégré, soldes, crédit |
| 05 — Achats Fournisseurs | Bons de commande, réception, stock |
| 06 — Rapports & Analyses | TVA, ventes, dettes, comptable |
| 07 — Portail Client B2B | Accès client aux factures en ligne |
| 08 — Paramètres | Organisation, TVA, TTN, utilisateurs |
| 09 — Point de Vente (POS) | Mode caisse rapide |
| 10 — Expert-Comptable | Portail cabinet, multi-clients, honoraires |
| 11 — TTN El Fatoora | Facturation électronique obligatoire |
| 12 — TEJ Retenue à la Source | Déclarations et export XML |
| 13 — FAQ | Réponses aux questions fréquentes |
Fonctionnalités clés 2026
Facturation & Documents
- Factures, devis, proformas, bons de livraison, avoirs
- Reçus de caisse (POS)
- Support TVA tunisien (0%, 7%, 13%, 19%) + timbre fiscal
- Mentions obligatoires (Matricule Fiscal, RC) automatiques
- Export PDF haute fidélité
TTN El Fatoora (Facturation Électronique)
- Génération XML TEIF conforme TTN
- Signature électronique NGSign (RS256)
- Soumission SOAP à la plateforme TTN
- Statuts : DRAFT → SUBMITTED → VALIDATED
TEJ — Retenue à la Source
- Calcul automatique par taux (1,5% / 3% / 5% / 10% / 15% / 20% / 25%)
- Génération déclarations XML pour Caisse des Dépôts (format DEJ)
- Export multi-clients pour experts-comptables
Point de Vente (POS)
- Interface caisse optimisée
- Recherche produit rapide
- Reçu PDF imprimable
Gestion de Stock
- Déduction automatique à la vente
- Ajout automatique à la réception d'achat
- Alertes rupture configurables (minStock)
- Historique des mouvements (SALE, PURCHASE, ADJUSTMENT, RETURN, DAMAGED, EXPIRED)
Portail Client B2B
- Lien de connexion dédié par client
- Consultation et téléchargement des factures en ligne
- Gestion de profil et mot de passe
Portail Expert-Comptable
- Tableau de bord cabinet avec stats consolidées
- Portefeuille multi-clients PME illimité
- Calendrier fiscal automatique (TVA / TEJ / CNSS / IS / DAS / JIBAYA)
- Suivi des échéances : PENDING → DONE / OVERDUE
- Export TEJ XML multi-clients en masse
- Gestion des honoraires et contrats
Rapports & Analyses
- Rapport de ventes par période
- Rapport TVA par taux
- Rapport de dettes et créances
- Journal comptable
- Rapport retenue à la source
- Graphiques analytics (revenus, paiements)
Conformité réglementaire Tunisie
| Réglementation | Statut | Description |
|---|---|---|
| TTN El Fatoora | ✅ Implémenté | Facturation électronique obligatoire (LF 2026) |
| TEJ Art.41 | ✅ Implémenté | Retenue à la source obligatoire depuis juin 2024 |
| TVA (0/7/13/19%) | ✅ Implémenté | Calcul automatique par taux |
| Timbre fiscal (1 TND) | ✅ Implémenté | Appliqué sur factures au comptant |
| Matricule Fiscal | ✅ Implémenté | Mentions obligatoires sur tous les documents |
Dernière mise à jour : Mars 2026