Guide d'utilisation
Point de Vente (POS)
Point de Vente (POS)
Le module POS de Hesabi est une interface de caisse optimisée pour la vente rapide, idéale pour les commerces de détail, cafés, restaurants et boutiques.
Accès
Depuis le menu latéral → POS ou via le raccourci sur le tableau de bord.
Interface POS
Catalogue produits
- Recherche instantanée par nom ou SKU
- Affichage du stock disponible en temps réel
- Filtrage par catégorie
Panier
- Ajout de produits en un clic
- Modification de quantité
- Suppression d'articles
- Sous-total, TVA et total TTC calculés automatiquement
Validation de la vente
- Cliquer Valider la vente
- Sélectionner le mode de paiement (Espèces, Carte, Chèque, Virement)
- Entrer le montant reçu → rendu de monnaie calculé automatiquement
- Confirmer → vente enregistrée, stock déduit
Reçu de caisse
Après chaque vente validée, un reçu PDF est généré automatiquement :
- Numéro de reçu unique
- Date et heure
- Liste des articles avec prix unitaire et quantité
- Total HT, TVA, Total TTC
- Mode de paiement
- Montant reçu et rendu de monnaie
Vous pouvez imprimer le reçu ou le télécharger en PDF.
Gestion du stock
Chaque vente POS déduit automatiquement les quantités du stock. Un mouvement de type SALE est enregistré dans l'historique de stock.
Clients POS
Vous pouvez associer une vente POS à un client existant (optionnel) pour :
- Suivre les achats par client
- Appliquer les limites de crédit
- Générer une facture nominative
Conseils d'utilisation
- Utilisez un lecteur de codes-barres pour ajouter les produits rapidement par scan SKU
- En mode tablette, l'interface est optimisée pour une utilisation tactile
- Le POS fonctionne même avec une connexion internet lente (les actions sont mises en file d'attente)
Astuce : Le module POS est accessible avec le rôle STAFF, permettant à vos vendeurs d'utiliser la caisse sans avoir accès aux paramètres de l'organisation.