Hesabi
Guide d'utilisation

Démarrage Rapide

Guide de démarrage rapide

Commencez à utiliser HESABI en 5 minutes


Étape 1 : Connexion

  1. Ouvrez le site : https://hesabi.khaledxab.com
  2. Entrez votre email et mot de passe
  3. Cliquez sur "Se connecter"

Étape 2 : Paramètres de base

Après la première connexion :

  1. Remplissez les informations de l'entreprise

    • Nom de l'entreprise
    • Adresse complète
    • Téléphone
    • Email
  2. Ajoutez les informations fiscales (très important pour les factures)

    • Matricule Fiscal (MF)
    • Registre de Commerce (RC)
  3. Choisissez la langue

    • Arabe (RTL)
    • Français (LTR)
    • Bilingue

Étape 3 : Ajoutez vos produits

Ajouter un nouveau produit :

  1. Dans le menu latéral, allez sur Produits
  2. Cliquez sur + Nouveau produit
  3. Remplissez les informations :
    • Nom du produit
    • SKU (code produit)
    • Prix d'achat
    • Prix de vente
    • Taux de TVA
    • Quantité actuelle
    • Stock minimum
  4. Cliquez sur Enregistrer

Étape 4 : Ajoutez vos clients

Ajouter un client :

  1. Dans le menu latéral, allez sur Clients
  2. Cliquez sur + Nouveau client
  3. Remplissez les informations :
    • Nom du client ou de l'entreprise
    • Type de client (Particulier/Entreprise)
    • Téléphone
    • Email
    • Adresse
    • Limite de crédit (optionnel)
  4. Cliquez sur Enregistrer

Étape 5 : Créez votre première facture

  1. Dans le menu latéral, allez sur Factures

  2. Cliquez sur + Nouvelle facture

  3. Choisissez le type de document :

    • Facture (FAC)
    • Devis (DEV)
    • Facture Proforma (PRO)
    • Bon de Livraison (BL)
    • Avoir (AV)
  4. Choisissez le client ou cliquez sur "Client au comptant" pour une vente rapide.

  5. Ajoutez les produits depuis la liste ou cherchez par nom/barcode.

  6. La facture se calcule automatiquement :

    • Total HT
    • Total TVA
    • Total TTC
  7. Cliquez sur Enregistrer ou Valider pour finaliser.


Étape 6 : Télécharger le PDF

  1. Après avoir validé la facture, cliquez sur Télécharger PDF.
  2. Le PDF contient toutes les mentions obligatoires tunisiennes.

Conseils rapides

🔍 Recherche

  • Utilisez la barre de recherche sur chaque page.
  • Cherchez par nom, barcode ou SKU.

⏱️ Mode Rapide (POS)

  • Pour la vente rapide sans client spécifique.
  • Cliquez sur Point de Vente dans le menu.

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